Executive Assistant Geschäftsleitung (m/w/d)

Seit 1918 steht die Pfanner & Frei AG für Qualität, Verlässlichkeit und technische Kompetenz. Was einst als klassisches Elektrounternehmen begann, ist heute ein moderner Infrastrukturdienstleister mit rund 100 Mitarbeitenden und Projekten in den Bereichen Elektroinstallationen, Service, Energie, Ladeinfrastruktur, Datacenter und anspruchsvolle Gebäudetechnik.

Als Teil der internationalen TSG-Gruppe verbinden wir über 100 Jahre Schweizer Unternehmertum mit der Stärke eines führenden europäischen Infrastruktur- und Energiedienstleisters.

Diese Kombination ermöglicht uns Zugang zu internationalem Know-how, zusätzlichen Ressourcen und spannenden Zukunftsmärkten – ohne die Agilität, die Entscheidungswege und den Unternehmergeist eines erfolgreichen Schweizer KMU zu verlieren.

Wer bei uns arbeitet, gestaltet aktiv mit. Wir schätzen Eigeninitiative, Verantwortung und Menschen, die Dinge voranbringen.

Die Rolle

Wir suchen eine vertrauensvolle, organisationsstarke und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als direkte Unterstützung der Geschäftsleitung (Timo & Enis).

In dieser Schlüsselrolle arbeitest du eng mit Timo und Enis zusammen und bewegst dich an der Schnittstelle zwischen Führung, Organisation, Projekten und Partnerunternehmen. Du sorgst dafür, dass Themen vorankommen, Entscheidungen umgesetzt werden und wichtige Aufgaben nicht zwischen Abteilungen oder Unternehmen verloren gehen.

Dabei geht es nicht um klassische Assistenz-, Backoffice-, HR- oder Buchhaltungsaufgaben. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und organisatorisch den Überblick behält.

Deine Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Projekten
• Sicherstellung, dass Aufgaben, Entscheidungen und Projekte effizient umgesetzt werden
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen und Partnerunternehmen
• Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und unternehmensübergreifenden Themen
• Koordination von Marketing-, Kommunikations- und Entwicklungsprojekten
• Organisation und Betreuung besonderer Kunden-, Partner- und Managementbesuche
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und moderner Arbeitsmethoden
• Übernahme von Spezialprojekten und vertraulichen Aufgabenstellungen

Dein Profil

• Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe digitale Affinität und Interesse an modernen Tools und KI

Das erwartet dich

• Eine Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungsebene
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Einblicke in strategische, organisatorische und unternehmerische Themen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmen, Partnern und Führungskräften
• Moderne Arbeitsumgebung in Opfikon
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Ein Team mit Unternehmergeist, hoher Dynamik und Macher-Mentalität

Wer zu uns passt

Du organisierst nicht nur Termine. Du sorgst dafür, dass Dinge passieren. Du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was zu tun ist. Du erkennst, was getan werden muss, setzt Prioritäten und bringst Themen konsequent zum Abschluss. Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest, gerne mit Menschen arbeitest und Freude daran hast, Dinge zu koordinieren und voranzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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